۱- در سال ۱۴۰۴، به استناد بند (ز) تبصره ۱ قانون بودجه سال ۱۴۰۴ کل کشور، محاسبه مالیات بر درآمد حقوق به سامانه مالیات بر درآمد حقوق سازمان امور مالیاتی کشور، محول شده است.

۲- برای محاسبه مالیات حقوق هر حقوق بگیر توسط این سازمان، پرداخت‌کنندگان حقوق قبل از هر پرداخت یا تخصیص آن مکلفند فهرست موضوع ماده ۸۶ ق.م.م را به سامانه مالیات بر درآمد حقوق ارسال نمایند. از تاریخ اعلام میزان مالیات مربوط به هر کارفرما در سامانه، حداکثر تا پایان ماه بعد، پرداخت‌کننده حقوق می‌بایست نسبت به کسر و پرداخت مالیات اعلامی اقدام نماید.

۳- ارسال فهرست از سوی پرداخت کننده حقوق به سامانه، از سه طریق آنلاین، آفلاین و کپی از ماه قبل امکانپذیر می باشد.

۳-۱- مودیان محترمی که برای ارسال فهرست حقوق به سامانه، روش بارگذاری اطلاعات به صورت آفلاین را در سامانه انتخاب می‌نمایند، می‌توانند از نرم افزار ارسال فهرست آفلاین نسخه ۱.۷.۰.۴ این سازمان استفاده نمایند. در غیراینصورت می‌بایست خروجی سایر نرم افزارهای مورد استفاده توسط پرداخت کننده حقوق، منطبق با خروجی نرم‌افزار مذکور باشد. مقتضی است، با توجه به تغییرات در اقلام اطلاعاتی مربوط به فایل های WH و WP راهنمای تهیه فهرست حقوق مطالعه و تغییرات مربوطه اعمال گردد. بدیهی است در صورت مغایرت، فرایند پردازش و محاسبه مالیات از سوی سامانه دچار خطا خواهد شد.

۳-۲- کارفرمایان محترمی که برای ارسال فهرست حقوق به سامانه، روش بارگذاری اطلاعات کپی از ماه قبل را انتخاب می‌نمایند، توجه فرمایند استفاده از فرمت سال ۱۴۰۳ برای سال ۱۴۰۴ ممکن خواهد بود، لیکن، در این صورت به دلیل عدم تطابق اطلاعات موردنیاز سامانه برای محاسبه مالیات بر درآمد حقوق سال ۱۴۰۴ نسبت به سال گذشته، تبعات مالیاتی ناشی از تغییر در نرخ های مالیاتی (نرخ های پلکانی یا مقطوع) بر عهده کارفرما خواهد بود.

۴- در صفحه مربوط به ارائه اطلاعات خلاصه فهرست حقوق، ارقام مندرج در ردیف‌های «تعداد کارکنان (حقوق بگیران)» و «مبلغ مالیات پرداختی» به صورت خودکار توسط سامانه و برمبنای اطلاعات ارسالی از سوی کارفرما به ترتیب موضوع اطلاعات فایل WP و نیز جمع مالیاتهای محاسبه شده برای کلیه کارکنان مندرج در فایل WH، بارگذاری می‌شوند. ضمناً، درج تاریخ مربوط به «تاریخ ثبت روزنامه (تخصیص/پرداخت)» الزامی است.

۵- با توجه به تغییرات سامانه مالیات بر درآمد حقوق در سال ۱۴۰۴، جهت ارسال فهرست حقوق به سامانه می‌بایست مراحل ذیل طی شود :

۵-۱- بارگذاری فهرست کارکنان در صفحه عملیات از طریق یکی از روش های آنلاین، آفلاین و کپی از ماه قبل ( در این مرحله، پس از بارگذاری فهرست در سامانه امکان ویرایش و یا حذف فهرست موردنظر وجود دارد.)

۵-۲- انتخاب گزینه تایید نهایی (پس از انتخاب این گزینه، امکان اصلاح فهرست موردنظر وجود ندارد.)

۵-۳- محاسبه مالیات توسط سامانه (مالیات محاسبه شده در صفحه عملیات قابل مشاهده است.)

۵-۴- انتخاب گزینه صدور قبض

۵-۵- پرداخت مبلغ مالیات مندرج در قبض (پرداخت از طریق یکی از روش های اعلام شده در قبض امکانپذیر می باشد.)

توجه: برای محاسبه مالیات بر درآمد حقوق وفق قوانین جاری، کارفرما می‌بایست مبالغ پرداختی را دقیقاً براساس عناوین مرتبط با آن در سامانه بارگذاری نماید.

پرداخت مالیات بر درآمد حقوق می بایست صرفاً از طریق این سامانه و مطابق با مبلغ مالیات محاسبه شده در سامانه که در قبض منعکس می‌شود، صورت پذیرد.